ระบบมีส่วนของการรายงาน (Report) หรือสถิติการใช้งานที่ผู้ดูแลระบบเขตฯ สามารถเรียกดูได้หรือไม่? เช่น รายงานการใช้งานระบบของโรงเรียนในสังกัด, สถานะเนื้อหา ฯลฯ
ระบบสามารถสรุปเกี่ยวกับส่วนของการรายงาน (Report) และสถิติ ได้ดังนี้:
ข้อมูลสถิติบนแดชบอร์ด (Dashboard Statistics):
หน้าแดชบอร์ดหลักของผู้ดูแลระบบเขตฯ จะแสดง ข้อมูลสรุปเชิงสถิติ ที่สำคัญในภาพรวมอยู่แล้ว (คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา, หน้า 11-21) ซึ่งรวมถึง:
จำนวนผู้ใช้งานแยกตามบทบาท
จำนวนสถานศึกษา
จำนวนสื่อการสอน/แผนการเรียนรู้ (อาจมีจำแนกตามสถานะ)
จำนวนรายวิชา/ห้องเรียน (ถ้ามี)
จำนวนรายการรออนุมัติ
ข้อมูลเหล่านี้ให้ภาพรวมเบื้องต้น แต่ ไม่ใช่รายงานเชิงลึก หรือรายงานที่สามารถปรับแต่งรายละเอียดได้มากนัก
การแสดงข้อมูลในแต่ละเมนู (Module Data Views):
ในแต่ละเมนูการจัดการ เช่น "การจัดการผู้ใช้งาน", "อนุมัติสื่อการสอน", "อนุมัติแผนการเรียนรู้" ระบบจะแสดง รายการข้อมูล ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งท่านสามารถใช้ ตัวกรอง (Filter) เพื่อจำกัดการแสดงผลตามเงื่อนไขที่ต้องการได้ (เช่น ดูผู้ใช้เฉพาะโรงเรียน, ดูสื่อที่รออนุมัติ) (คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา, หน้า 43, 101, 122)
แม้จะสามารถดูข้อมูลเป็นรายการได้ แต่คู่มือ ไม่ได้ระบุถึงฟังก์ชันการส่งออกข้อมูล (Export) เหล่านี้เป็นไฟล์รายงานรูปแบบต่างๆ (เช่น Excel, PDF) หรือการสร้างรายงานที่ซับซ้อน เช่น รายงานสรุปการเข้าใช้งาน (Login Logs) ของแต่ละโรงเรียน หรือสถิติการใช้งานเนื้อหาโดยละเอียด
ส่วนของ "รายงาน" โดยเฉพาะ:
จากการตรวจสอบสารบัญและเนื้อหาใน คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา ไม่พบว่ามีบทหรือหัวข้อที่กล่าวถึง "ระบบรายงาน" (Reporting System) หรือเมนู "รายงาน" โดยเฉพาะ ที่จะให้ผู้ดูแลระบบเขตฯ เข้าไปสร้างหรือเรียกดูรายงานการใช้งานในรูปแบบต่างๆ ตามตัวอย่างที่ท่านสอบถาม (เช่น รายงานการใช้งานระบบของโรงเรียน, สถานะเนื้อหาแบบละเอียด)