กรณีครูย้ายโรงเรียนภายในเขต หรือย้ายออกนอกเขต ต้องดำเนินการกับบัญชีผู้ใช้งานอย่างไรในระบบ?
1. กรณีครูย้ายโรงเรียนภายในเขตพื้นที่การศึกษาเดียวกัน:
ผู้ดำเนินการ: ผู้ดูแลระบบเขตพื้นที่การศึกษา (เขต) ที่ครูสังกัดอยู่
วิธีการ:
ผู้ดูแลระบบเขตฯ เข้าสู่ระบบ และไปที่เมนู "การจัดการผู้ใช้งาน".
ค้นหาบัญชีผู้ใช้งานของครูที่ย้ายโรงเรียน.
คลิกไอคอน "แก้ไข" (รูปดินสอ) ที่บัญชีของครูท่านนั้น (คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา, หน้า 46).
ในหน้าแก้ไขข้อมูล ให้ไปที่ฟิลด์ "สถานศึกษา".
เปลี่ยนสังกัดสถานศึกษา จากโรงเรียนเดิมเป็นโรงเรียนใหม่ (ภายในเขตเดียวกัน) ที่ครูย้ายไป (คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา).
ตรวจสอบข้อมูลอื่นๆ ให้ถูกต้อง (ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง) และกด "บันทึก".
ผลลัพธ์: บัญชีของครูจะยังคงใช้งานได้ตามปกติ แต่สังกัดจะเปลี่ยนเป็นโรงเรียนใหม่ภายในเขตเดิม ทำให้สามารถเข้าใช้งานระบบในบริบทของโรงเรียนใหม่ได้.
2. กรณีครูย้ายออกนอกเขตพื้นที่การศึกษา:
ผู้ดำเนินการ (เขตเดิม): ผู้ดูแลระบบเขตพื้นที่การศึกษา (เขต) ที่ครูเคยสังกัดอยู่ (เขตเดิม)
วิธีการ (เขตเดิม):
ผู้ดูแลระบบเขตฯ (เขตเดิม) เข้าสู่ระบบ และไปที่เมนู "การจัดการผู้ใช้งาน".
ค้นหาบัญชีผู้ใช้งานของครูที่ย้ายออกนอกเขต.
คลิกไอคอน "แก้ไข" (รูปดินสอ) ที่บัญชีของครูท่านนั้น (คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา, หน้า 46).
ในหน้าแก้ไขข้อมูล ให้ไปที่ฟิลด์ "สถานะ".
เปลี่ยนสถานะ บัญชีผู้ใช้งานเป็น "ไม่ใช้งาน" (Inactive) (คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา, หน้า 47).
กด "บันทึก".
ผลลัพธ์ (เขตเดิม): บัญชีของครูในเขตพื้นที่ฯ เดิม จะถูกเปลี่ยนสถานะเป็น "ไม่ใช้งาน" ทำให้ไม่สามารถล็อกอินในบริบทของเขตเดิมได้ และไม่ปรากฏในรายชื่อผู้ใช้งานที่ Active ของเขตเดิม.
การดำเนินการในเขตใหม่: ครูที่ย้ายไป ต้องติดต่อ ผู้ดูแลระบบเขตพื้นที่การศึกษาของเขตใหม่ เพื่อดำเนินการเพิ่มบัญชีผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบในสังกัดเขตใหม่ หรือดำเนินการตามกระบวนการรับครูย้ายเข้าของเขตนั้นๆ (ซึ่งอาจเป็นการสร้างบัญชีใหม่ หรืออาจมีกระบวนการเชื่อมโยนข้อมูล ขึ้นอยู่กับการออกแบบของระบบส่วนกลาง). ผู้ดูแลระบบของเขตเดิมไม่สามารถโอนย้ายผู้ใช้งานข้ามเขตได้โดยตรง.
การย้ายภายในเขต ผู้ดูแลเขตเดิมจะแก้ไขข้อมูลสังกัดโรงเรียนให้ถูกต้อง การย้ายออกนอกเขต ผู้ดูแลเขตเดิมจะเปลี่ยนสถานะเป็น "ไม่ใช้งาน" และครูต้องไปดำเนินการกับผู้ดูแลเขตใหม่เพื่อให้มีบัญชีใช้งานในสังกัดใหม่.