หากมีเนื้อหาหรือสื่อจาก สพฐ. ส่วนกลาง จะนำเข้ามาให้โรงเรียนในสังกัดใช้งานได้อย่างไร?
หากมีเนื้อหาหรือสื่อการสอน/แผนการเรียนรู้ที่น่าสนใจจาก สพฐ. ส่วนกลาง หรือคลังส่วนกลางอื่นๆ ผู้ดูแลระบบเขตพื้นที่การศึกษาสามารถ นำเข้า (Import) เนื้อหาเหล่านั้นเข้ามาในคลังของเขตพื้นที่ฯ ตนเอง เพื่อให้โรงเรียนในสังกัดสามารถนำไปใช้งานได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ (อ้างอิงตามกระบวนการนำเข้าสื่อการสอน):
ขั้นตอนการนำเข้าเนื้อหา/สื่อจาก สพฐ. ส่วนกลาง:
เข้าสู่ระบบ: ล็อกอินเข้าสู่ระบบ NDLP ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบเขตฯ
ไปที่เมนูนำเข้า:
นำทางไปยังเมนูหลัก ระบบบริหารจัดการเนื้อหาองค์ความรู้แห่งชาติ (NCMS)
เลือกเมนูย่อย สื่อการสอน (หรือ แผนการเรียนรู้ หากต้องการนำเข้าแผนฯ)
เลือกเมนูหรือแถบที่ชื่อว่า "นำเข้าสื่อการสอน" (หรือ "นำเข้าแผนการเรียนรู้") (คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา, หน้า 106, 127)
เลือกเนื้อหาจากคลังส่วนกลาง:
ระบบจะแสดงหน้า "คลังสื่อการสอนส่วนกลาง" (หรือคลังแผนฯ ส่วนกลาง) ซึ่งรวบรวมเนื้อหาจาก สพฐ. และ/หรือเขตพื้นที่ฯ อื่นๆ (คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา, หน้า 107, 128)
ใช้เครื่องมือค้นหาหรือตัวกรอง (Filter) เพื่อค้นหาเนื้อหาที่ต้องการ (อาจกรองตามแหล่งที่มา เช่น สพฐ. หากมีตัวเลือก)
เลือก เนื้อหา/สื่อ หรือแผนฯ ที่ต้องการนำเข้าโดยติ๊กเครื่องหมายถูกในช่องสี่เหลี่ยมหน้าชื่อรายการนั้นๆ
ดำเนินการนำเข้า:
คลิกปุ่ม "นำเข้าเขต" (คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา, หน้า 107, 128)
ระบบอาจแสดงหน้าต่างยืนยัน ให้กด "ยืนยัน"
(อาจมีขั้นตอนนี้) ยอมรับการนำเข้า:
เนื้อหาที่กดนำเข้า อาจจะไปอยู่ในสถานะ "รอนำเข้า" หรือ "รอยอมรับ"
ให้ไปที่แดชบอร์ด/เมนูย่อยสำหรับจัดการรายการนำเข้า (อาจชื่อว่า "รายการที่รอนำเข้า")
คลิกปุ่ม "ยอมรับ" (Accept) สำหรับรายการที่ต้องการยืนยันการนำเข้าสู่คลังของเขตฯ และกดยืนยันอีกครั้ง (คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา, หน้า 108, 129)
(อาจมีขั้นตอนนี้) การอนุมัติหลังนำเข้า:
เนื้อหาที่นำเข้าและยอมรับแล้ว บางครั้งอาจยังต้องผ่าน การอนุมัติ จากผู้ดูแลระบบเขตฯ อีกครั้ง (ผ่านเมนู "อนุมัติสื่อการสอน" / "อนุมัติแผนการเรียนรู้" ตาม Q14) ก่อนที่จะแสดงให้โรงเรียนในสังกัดเห็นและใช้งานได้จริง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของระบบและแหล่งที่มาของเนื้อหา
ผู้ดูแลระบบเขตฯ ต้องใช้ฟังก์ชัน "นำเข้าสื่อการสอน" หรือ "นำเข้าแผนการเรียนรู้" เพื่อดึงเนื้อหาจากคลังส่วนกลาง (สพฐ.) เข้ามายังเขตฯ ของตนเอง อาจต้องมีการ "ยอมรับ" และ/หรือ "อนุมัติ" เพิ่มเติมหลังจากนำเข้า เพื่อให้เนื้อหานั้นพร้อมใช้งานสำหรับโรงเรียนในสังกัดครับ